Que es programa de entrenamiento
Por qué es importante la formación
Cualquier empresa que invierta en formación en el lugar de trabajo está invirtiendo en su propio éxito. Como la tecnología cambia cada día, los empleados esperan que sus organizaciones les apoyen con programas de formación informativa continua que les mantengan al día de los últimos procesos, tendencias y tecnologías del sector.Los distintos tipos de métodos de formación de empleados se centran en potenciar diferentes habilidades de los empleados para mejorar su rendimiento y su índice de productividad, así como en actualizar y reciclar sus conocimientos para prepararse para lo que el futuro les exigirá.Facilitar una cultura de formación continua en el lugar de trabajo crea un entorno de trabajo adaptable, flexible, atractivo y productivo para sus empleados.
La formación en el lugar de trabajo permite a los empleados adquirir los conocimientos necesarios para desempeñar sus funciones al tiempo que contribuyen a su organización. Estos programas de formación están diseñados para ayudar a los empleados a aprender diferentes conjuntos de habilidades para realizar sus tareas diarias de manera eficiente, mejorar el rendimiento general, desarrollar la eficiencia en su trabajo y evitar violaciones de las leyes y reglamentos.
Formación eficaz
Inicio " Índice " Desarrollo de un plan estratégico y una estructura organizativa " Capítulo 10. Contratación y formación del personal clave de las organizaciones comunitarias " Sección 7. Desarrollo de programas de formación para el personal " Sección principal
Los programas de formación ayudan a los nuevos empleados a familiarizarse con su puesto y a los veteranos a mantenerse al día en su campo. Es importante desarrollar un programa de formación que satisfaga las necesidades tanto de los miembros del personal como de la organización, y que haga que la organización siga creciendo y cambiando para mejor. Esta sección le ayudará a reflexionar sobre cómo planificar y ejecutar un programa de formación para todo el personal de su organización.
Para empezar, un buen programa de formación es precisamente eso: un programa real, que considera la formación no sólo como un acontecimiento puntual. Lo que diferencia a un programa de formación de un programa de orientación es que abarca un ámbito mucho más amplio.
La orientación es una introducción a la organización, el puesto de trabajo, la población destinataria y la comunidad. Aunque se prolongue durante los primeros meses de empleo, no es más que una introducción, destinada a que un miembro del personal se acostumbre a su nuevo trabajo.
Ejemplo de descripción de un programa de formación
Una vez que comprenda la formación de los empleados y haya reconocido su importancia para su organización, se dará cuenta de que su empresa necesita empezar con un programa de formación de empleados. Veamos ahora los ocho tipos más populares [1].
Para que los nuevos empleados empiecen a trabajar rápidamente, puede asignarles un programa de formación inicial. También les familiarizará con todo el software y el hardware que van a utilizar. Este programa puede durar el tiempo necesario para introducir las habilidades laborales pertinentes y abordar todos los temas que los empleados necesitan para hacer bien su trabajo. Más información sobre la formación inicial.
Puede que sus empleados ya sean expertos en redacción de presupuestos, contabilidad, redacción de contenidos o programación. Pero siempre hay margen de mejora, sobre todo si su trabajo requiere conocimientos técnicos específicos. Por eso, muchas organizaciones tienen un presupuesto para mantener y mejorar las habilidades técnicas de sus empleados.
Como organización, puede externalizar la formación a una empresa externa u organizarla internamente. Un empleado senior puede encargarse de formar al personal junior. También puede utilizar un LMS como herramienta para gestionar la formación interna en habilidades técnicas.
Objetivo de una formación
El siguiente paso en el proceso de formación es crear un marco de formación que le sirva de guía a la hora de establecer un programa de formación. En esta sección se incluye información sobre cómo utilizar el marco.
El primer paso en el desarrollo de un programa de formación es determinar qué necesita la organización en términos de formación. Existen tres niveles de evaluación de las necesidades de formación: evaluación organizativa, evaluación ocupacional (de tareas) y evaluación individual:
Podemos aplicar cada uno de ellos a nuestro plan de formación. En primer lugar, para realizar una evaluación organizativa, podemos fijarnos en las tendencias futuras y en el plan estratégico general de nuestra empresa para determinar las necesidades de formación. También podemos ver cómo están cambiando los puestos de trabajo y las industrias, y sabiendo esto, podemos determinar mejor las evaluaciones ocupacionales e individuales.
Al revisar las evaluaciones de rendimiento entregadas por los directivos, es posible que observe un patrón que muestra que los empleados no están cumpliendo las expectativas. Como resultado, esto puede proporcionar datos sobre las carencias de su formación.